Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer
Beranda / Template Job Description

Accounting Officer Sawit : Pengertian, Job Description, dan Rentang Gajinya

by Hanaka Posting Komentar

Apa itu Accounting Officer

Adalah orang yang biasanya menangani catatan keuangan dan memastikan keakuratan data keuangan perusahaan. Tanggung jawab mereka sering kali mencakup menyiapkan laporan keuangan, mengelola hutang dan piutang, merekonsiliasi laporan bank, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan keuangan. Mereka juga dapat membantu penganggaran, perkiraan, dan audit internal.

Secara struktural Accounting Officer berada langsung dibawah Manager Accounting, namun secara tidak langsung Accounting Officer  juga melapor kepada Spv Accounting. 

Detail Jabatan 

  • Nama Jabatan         : Accounting Officer
  • Lokasi : HO & Regional Office
  • Melapor Ke : Manager Accounting
  • Bawahan : Krani Accouting,Krani Agronomi,Admin Data Entry.

Job Descriptions Accounting Officer

Pekerjaan Harian :

  1. Memonitor proses pengiriman data dari kebun By Email / WA
  2. Memastikan data yang dikirim By Email / Wa KTU/kasie sesuai dengan kode account yang ada
  3. Bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan pekerjaan dengan tim kebun & PKS
  4. Membuat AP pembayaran Supplier di program SAP yang kemudian dilanjutkan ke Finance
  5. Membuat / Meng create Item Master data sesuai dengan permintaan tim kebun / HO
  6. Mengecek Chart Account Di SAP Yang telah di input oleh team kebun dan Pks
  7. Merekap Invoice Pembelian Material yang masih belum lengkap ( PR, PO, Invoice, & Faktur )
  8. Melakukan input data (pelaporan laporan keuangan sampai batas waktu yang ditentukan) 
  9. Pekerjaan lain yang diminta oleh Assistant Accounting Manager 
  10. Bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan pekerjaan dengan team dibawahnya 
  11. Membuat AP pembayaran Supplier di program SAP yang kemudian dilanjutkan ke Finance 
  12. Monitoring dan Membuat penambahan Item Master Data di program SAP

Pekerjaan Bulanan :

  1. Mengumpulakan semua data data pendukung kebun yang di kirim By Email ( Gudang, Kas, Bank, TBS Dll )
  2. Memeriksa data PDO (Permintaan dana Operasional) ke program SAP
  3. Menginput dan Mengolah data Laporan Traksi seperti LHO, Workshop, Penggunaan Alat sekaligus alokasinya
  4. Memeriksa & menginput data Laporan Payroll Gaji HO dan Kebun
  5. Membuat AR/AP Penjualan TBS
  6. Membuat AP Angkut Tbs
  7. Closing Bulanan System SAP
  8. Menginput dan Mengolah data Laporan Payroll Gaji HO dan Kebun
  9. Membuat dan Closing Laporan Keuangan
  10. Bekerjasama dengan team budget untuk pemberian informasi actual cost

Pekerjaan per Triwulan :

  1. Membantu Menyiapkan laporan LKPM Untuk kebutuhan Pihak Luar
  2. Membantu Menyiapkan laporan Keuangan Untuk Pihak Bank
  3. Membuat dan Closing Laporan Keuangan  per Quartely untuk keperluan Bank

Pekerjaan Tahunan :

  1. Membantu Menyusun dan mengumpulkan data untuk proses Auditor Extrenal
  2. Membantu Menyiapkan laporan Keuangan Untuk Pihak Bank
  3. Membuat dan Closing Laporan Keuangan
*NOTTE : Contoh program yang digunakan adalah SAP

Standar Gaji Accounting Officer

Gaji seorang  Accounting Officer tergantung dari standar perusahaan yang berlaku, namun jika mengikuti standar gaji dalam industri yang serupa maka standar gaji nya adalah:

Fresgraduate/MT/Junior  : Gaji Pokok 5jt - 7jt diluar tunjangan atau minimal UMP

Senior : Gaji Pokok 7jt-9jt diluar tunjangan yang berlaku

Namun tidak menutup kemungkinan akan lebih tinggi atau lebih rendah,terkadang lokasi kerja juga ikut mempengaruhi.

Contoh Jobdes Acconting Untuk CV

Anda dapat menggunakan contoh ini sebagai inspirasi ketika membuat CV. Tidak harus sama persis,Anda dapat menyesuaikan nya dengan pengalaman yang dimiliki. Ingat!, apa yang Anda tulis harus dapat dijelaskan ketika ditanya pewawancara.

Contoh 1. Staff Acconting 

  1. Memverifikasi keabsahan dokumen (invoice, delivery order, purchase order, dan dokumen pendukung lainnya)
  2. Melakukan jurnal atas transaksi (daily, adjustment, settlement, dan accrual)
  3. Mempersiapkan dokumen pembayaran dan melakukan pembayaran ke supplier
  4. Melakukan rekonsiliasi antara transaksi bank dengan yang ada di General Ledger sistem
  5. Melaporkan transaksi pembayaran setiap minggu
  6. Melihat kembali dan melaporkan berapa biaya project yang telah dikeluarkan dan yang masih outstanding, baik perminggu, perbulan, atau pertahun

Contoh 2. Staff Acconting & Pajak

  1. Evaluasi realisasi atas pengajuan danaoperasional
  2. Monitoring dana operasional
  3. Peginputan kas dan bank project
  4. Penginputan PPh 23 dan PPh 4.2
  5. Pelaporan PPh 23 dan PPh 4.2
  6. Permintaan bukti potong ke lawan transaksi
  7. Penerbitan bukti potong ke vendor
  8. Rekonsiliasi PPN Keluaran, PPN Masukan,PPh 21, PPh 23 dan PPh 4.2

Contoh 3. Staff Acconting AR (Account Receivable)

  1. Merekap data transferan dari customer dan rincian pembayaran lebih dari 100 data perhari ke dalam sistem.
  2. Rekonsiliasi piutang customer dan rekap deposit.
  3. Bertanggung jawab membuat kartu piutang setiap bulan.
  4. Menangani permintaan data, mengolah dokumen, dan mengarsip data terkait account receivable perusahaan.
  5. Input dan rekap BA terkait retur, selisih harga, selisih diskon, penambahan dan pengurangan piutang ke excel dan program.
  6. Bertanggung jawab membuat laporan penjualan setiap minggu.

Contoh 3. Staff Acconting AP (Account Payable)

  1. Merekap Bukti Pengakuan Hutang (BPH) dengan rata-rata 170 BPH perhari
  2. Mengecek dan Memverifikasi BPH dengan rata-rata 35 BPH perhari dan menjadwalkan pembayarannnya
  3. Monitoring and Follow Up Payment Request All Department
  4. Membuat Report Dashboard Monitoring AP secara Harian
  5. Membuat Report Listing Handling
Hanaka
Hanaka Paham Kesehatan, tertarik dengan Bisnis,Financial, Technology,Otomotif, Fashion & Beauty,Culinary.

Posting Komentar untuk "Accounting Officer Sawit : Pengertian, Job Description, dan Rentang Gajinya"